株式会社日立ソリューションズは、同社の文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」に、ファイルごとの管理情報を自動抽出できる「生成AI連携属性抽出オプション」を追加し、2025年11月21日から提供を開始する。
「活文 Contents Lifecycle Manager」は、企業に蓄積された文書資産を管理・活用する製品だ。保存・管理・活用と文書のライフサイクルを一元的に管理し、電子帳簿保存法などの法対応にも活用可能だ。
今回追加されたオプションでは、登録されるファイルの内容から、取引日や部品番号など管理項目に該当する情報を、生成AIが自動で抽出する。なお、文書の種類や自社の文書管理ルールに応じて、生成AIが抽出する情報は定義可能だ。
例えば、顧客向けの店舗アンケートでは、あらかじめ定義しておくことで、店舗に対する評価や店舗への要望事項有無、自由記述の主な内容などを生成AIが管理項目向けに作成する。
これにより、担当者の業務は登録情報の正誤を確認するのみとなり、生成AIで文書の記載内容の評価・分析などを行って管理項目に登録することもできる。
今後「活文 Contents Lifecycle Manager」は、生成AIによる属性抽出機能に加え、「活文 企業内検索基盤」と連携し、RAGを活用した対話型AI検索を実現するとしている。
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