栃木県足利市は、弁護士ドットコム株式会社の契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」を導入した。
「クラウドサイン」は、契約の締結から管理までを、デジタルで完結させる契約マネジメントプラットフォームだ。電子署名法に準拠した電子署名とタイムスタンプにより、契約締結する。
また、自然言語処理技術を用いたAI契約書管理機能、契約書の振り分けのオートメーション化を実現したスマートキャビネット機能など、様々な契約管理機能により、過去に紙で締結した契約を含め、一元的に検索・期限管理することができる。
足利市は、クラウドサインの導入目的について、書類や対面で行っていた契約業務全般をデジタル化し、業務の最適化とDX施策の加速させるとしている。
書類による対面業務をなくすことで、住民および自治体職員の利便性向上に加え、建設・土木事業者での活用において、契約業務の効率化やコスト削減も見込まれている。
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