企業が保有する情報文書については、文書保管の情報管理・セキュリティ強化のニーズが高まっているほか、電子文書保管に際しては「電子帳簿保存法」への準拠が必須となるなど、情報文書の保管・管理手続きは複雑化している。
こうした中、三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社は、紙文書と電子文書の一元管理を可能にする新サービス「なんでも書庫」の提供を開始した。
「なんでも書庫」は、顧客から預った紙文書と電子文書の両方を、電子帳簿保存法に準拠した上で三井倉庫ビジネスパートナーズが一元管理するものだ。
預かる紙文書の保管においては、AI-OCRを活用した解析による全文テキスト化により、電子文書との連携を強化。また、電子化をはじめとする同社のBPOサービスと組み合わせることも可能だ。
また、電子文書にはタイムスタンプを押印し、預かった日時での存在と非改ざんを証明するほか、「紙/電子の文書保管」に対し「電子契約の締結機能」を付属で装備する。
さらに、電子帳簿保存法に準拠した検索キーや、自由な検索項目の追加指定が可能で、紙文書のスキャンイメージをAI-OCRにて解析すれば、テキストへの自由検索が可能だ。
なお同サービスは、セイコーソリューションズ株式会社が開発した電子契約ソリューション「かんたん電子契約」をサービス基盤として活用しているとのことだ。
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